Abstimmungs- und Koordinationsbesprechungen mit allen Beteiligten finden bereits zu Beginn des Projektes und dann in regelmäßigen Zeitabständen während des Projektes statt.
Im Fortgang der Planungen werden die Schnittstellen klar definiert und die einzelnen Bearbeiter bzw. Verantwortlichen dieser Schnittstellen benannt.
Während aller Planungsphasen werden die Planunterlagen mit denen anderer Gewerke mittels Kollisionsbetrachtungen überprüft und abgestimmt.
Für die Integration und Umwandlung auf andere CAD Standards stehen DWG und DXF Konverter zur Verfügung
Einbindung des Auftraggebers in die Abstimmungs- und Koordinationsbesprechungen bzw. Benachrichtigung und Information über Aktennotizen, die über alle Besprechungen und Abstimmungen mit den Beteiligten verfasst werden
Weiterleitung der aktuellen Kostenverfolgung zu jeder Zeit
Bereits zu Beginn eines Projektes wird in unserem Büro eine Kostenkontrolle in Form einer Kostenfortschreibung eingeführt. Sämtliche Kostenermittlungen, von der Grobschätzung über alle Leistungsphasen der HOAI bis zur Kostenfeststellung werden über ein AVA-Programm erstellt und verglichen. Dabei wird jede Zahl einer Kostengruppe nach DIN276 zugeordnet.
Zu jeder Leistungsphase können Kostenvergleiche zu anderen Phasen gewerkweise, positionsweise oder kostengruppenweise dargestellt werden. Dies gilt auch für Abrechnungsstände während der Bauphase.
Hierin werden die Kosten mit Beginn des Projektes für die einzelnen Projektstadien (z. B. ES-Bau, HU-Bau, AFU-Bau) in den einzelnen Kostengruppen gem. DIN 276 fortgeschrieben, so dass jederzeit eine transparente Übersicht über die Entwicklung der Kosten in den einzelnen Planungsphasen möglich ist.
Somit ist nicht nur ein Vergleich, sondern auch eine effektive Kontrolle der Projektkosten in jeder Planungsphase möglich.
Grundsätzlich dient bei allen Maßnahmen der gemeinsam erarbeitete Projekt- bzw. Bauzeitenplan als Instrument für die Kontrolle der Projekttermine.
Terminpläne erstellen und überwachen wir mit der Software „Cosoba“. Hier kann bei Bedarf auch die ermittelte Projektstundenzahl der ausführenden Firma eingetragen und überwacht werden. Die Projektstundenzahl ermitteln wir aus der Kostenberechnung oder der Beauftragung.